李薇曾在多家大型企業做人事總監，管理經驗豐富，人脈資源也非常扎實，今年她打算開一家專注人才招聘和人力外包的服務公司，選址、注冊公司、招人都安排得妥妥的，卻沒想到卡在了資質這一環。她租下的辦公場地面積只有45㎡，提交申請后被告知不達標準無法受理。她趕緊換到一處58㎡的場地，重新準備材料才把證辦下來。
開人力資源公司，第一步必須注冊一家公司，建議公司類型為“有限責任公司”，經營范圍中要寫明“人力資源服務、人才中介、招聘代理”等相關內容。注冊時需要準備企業名稱、注冊地址、法人身份信息、股東出資情況等。注冊地址必須為商業用途，且在后續申請資質時，實際場地面積不能低于50㎡。
想要開展招聘服務、勞務派遣、人事代理等業務，必須申請《人力資源服務許可證》。這個證由市或區人力資源和社會保障局負責審批，屬于前置許可，必須取得后才能開展相關業務。
申請前需要確保辦公場地面積不少于50㎡，且具有穩定租期，通常要提供不少于一年的租賃合同。同時，要提供房產證復印件、公司執照、公章、法人和經辦人的身份證、擬開展服務的業務方案、管理制度等。
在北京，不同區由各自的區人社局負責受理，人社局在材料齊備后會安排現場勘驗，對場地面積、功能分區、消防設施等進行核查。
在申請過程中，還需提供消防安全相關材料，如果場地在50-300㎡之間，需要提供房東或物業出具的建筑消防驗收證明、場所納入消防驗收范疇的文件、或所在建筑通過消防驗收的資料。
超過300㎡的辦公場所，還需提供消防安全檢測報告、消防合格證明等專項材料，并由具有資質的第三方消防公司出具相關文件。
從公司注冊到領取《人力資源服務許可證》，整個周期通常在1-2個月之間，如果材料齊全、場地達標、消防手續順利，最快可在20個工作日左右完成審批，若材料有缺失，需退回補正，周期可能拉長至2-3個月。
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