小雅英語水平不錯，經常幫朋友翻譯留學材料，小雅在北京開一家留學翻譯機構，專門做學歷認證、成績單、公證材料、推薦信等文件的翻譯與排版。
留學翻譯機構本質上屬于“服務類企業”，具體可注冊為翻譯服務公司，在營業執照上經營范圍一般包含“翻譯服務、信息咨詢（不含中介服務）、教育咨詢”等，只要依法登記注冊，就可以從事文件翻譯、口譯筆譯等業務，注冊形式有限責任公司，注冊資金通常建議在10萬至50萬元之間。
注冊留學翻譯機構確定公司名稱與經營范圍，然后到當地市場監督管理局申請營業執照，接著辦理銀行開戶、稅務登記、刻章備案等常規手續，辦公場地最好選在交通便利、環境安靜的寫字樓內，方便客戶前來遞交文件。若涉及涉外翻譯，還應有文件保密管理制度，并配備打印機、掃描儀、語料管理軟件等基礎設備。
從事翻譯服務的人員不強制要求持證上崗，但若機構想提升專業度，建議配備通過CATTI（全國翻譯專業資格考試）或同等水平考試的譯員對，留學翻譯機構而言，除了語言能力，還需熟悉國外院校申請格式、官方用詞及認證要求。
成績單、畢業證、學位證、推薦信、簡歷、自薦信、學歷認證、公證材料翻譯等，部分機構還提供潤色、套磁信編寫、文書修改、英文簡歷排版等增值業務，業務形式可以是線上接單（通過郵箱、網站）、也可以線下遞交文件。建議初期以翻譯類服務為主，后期根據客戶需求拓展到文書優化、簽證文件準備等。
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