旅行社在申請許可證時，要求配置與經營范圍相匹配的從業人員，國內旅游、入境旅游都需要備案導游，而導游證是按屬地管理的，導游必須在所屬省份的旅游主管部門備案才能在當地的旅行社帶團，省外導游如果想在北京工作，需要先辦理導游注冊變更，把檔案調到北京才算正規。

有些人為了省事，直接簽個外省導游合作協議，但這種操作在年檢或抽查中容易出問題，因為導游服務記錄、行程單、保險、報備信息都要和旅行社備案信息對應上。

生活中很多小型旅行社在創業初期容易忽略這一點，覺得人來了就能干活，等到檢查時才發現導游信息根本不在本地系統里，導致旅行社的業務備案無法通過。

想用外地導游怎么辦？

導游本人要先申請“導游注冊變更”，把注冊地遷移到旅行社所在地，由原省旅游主管部門開具同意轉出的證明，新所在地文化和旅游局批準后，就可以在新旅行社備案帶團，整個流程一般需要7到15個工作日。

如果只是臨時帶團，如北京旅行社組織團隊去云南旅游，在當地可以聘請云南導游帶團，這種屬于委托接待行為，是允許的，但前提是要有書面協議并備案。

很多旅行社會采用這種“地接+組團”的合作方式，即自己負責出發地組織游客，當地導游負責講解和帶團。

導游備案和旅行社許可證存在什么關系？

辦理旅行社業務經營許可證，需要具備三個核心條件，固定辦公場所、符合要求的從業人員（含導游）、充足的質保金，導游是旅行社必備的人員條件之一，至少要有2名注冊在本地的持證導游，否則在申請系統里無法通過審核。

備案導游是他們的導游證編號、從業信息、社保繳納記錄都會被文化和旅游部門查驗，如果旅行社用的是外省導游，而沒有完成注冊變更，那這部分人不被認定為企業從業人員，旅行社的許可證申請可能會被退回。

導游的社保和備案的問題

旅行社為導游繳納社保，意味著勞動關系已在本地建立，這也是主管部門判定導游是否屬于該旅行社的重要憑證，如果導游社保繳在外省即使掛名備案也可能被系統判定為無效。

所以在招聘導游時，旅行社要確認三點，導游注冊地是否在本地、是否完成變更備案、社保是否在本地繳納。

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