從10月1日起，全國鐵路旅客運輸全面啟用電子憑證，原來的紙質報銷單將退出歷史舞臺，旅客乘車、退票、改簽等業務，都可以通過鐵路12306網站、App或車站自助設備申請電子憑證。

常見的情況是公司差旅員工買票時只寫了自己名字，結果報銷時公司無法入賬，所以在購票環節填寫購票信息時，就要注意選擇“公司名”作為購買方名稱，并填寫正確的統一社會信用代碼。

填寫信息一定要準確

電子憑證上最關鍵的兩個欄位是“購買方名稱”和“統一社會信用代碼”，這兩個地方必須填寫公司名稱和稅號，如果信息填錯，不用擔心，可以在開具憑證的時限內申請更換，最多可重新開具三次。系統核驗通過后會自動生成新的憑證文件。

這個最主要的是線下也能辦理

鐵路部門考慮到部分老年人、不會上網的旅客以及出差途中信號不好的情況特別保留了線下渠道，乘客可以憑購票使用的身份證，在車站售票窗口或自助售票機申請電子憑證，并獲得一張“掃碼單”，拿到掃碼單后，用鐵路12306App掃描上面的二維碼，補充相關信息即可完成申請。

代購票也能開具憑證

很多人給家人、朋友或同事代買火車票，也可以幫他們申請電子憑證，只需憑乘車人身份證或訂單號在車站售票窗口申請開具即可，如果是線上購票，購票人可以直接在12306系統中操作。

團體票與跨境票的區別

團體票（如旅游團、學生團、研學團）目前不支持乘車人個人開具電子憑證，而是由購票人統一開具，這主要是為了方便團隊管理，但跨境旅客運輸暫不支持電子化方式，仍然使用現行紙質報銷憑證。

開具時限有規定

旅客需要在行程結束或辦理退票、改簽業務之日起180日內申請，超過時間系統將無法開具。

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