王姐在北京做志愿服務十幾年，前兩年她牽頭成立了一個社會團體，主要幫老年人做健康科普、組織活動，平時靠贊助和小額服務收入維持運營。她很認真地去登記、拿到了統一社會信用代碼，還辦了對公賬戶。

她把之前收到的一摞票據拿來，我們一看，不少都只寫了單位名稱，稅號那一欄空著。她說這些都是由活動志愿者代開或經手的，大家只想著趕緊發出去，結果現在回頭查賬才發現問題。

社會團體不是企業，但也有稅號

雖然社會團體不屬于企業單位，但一旦在稅務系統里完成了登記，就擁有了專屬的納稅識別號，這個號碼是識別該組織身份的唯一憑證，和公司一樣，是開具與收取相關單據時必須填寫的內容。

團體早在成立之初就已經領到稅號了，只不過她本人不太熟悉細節，也沒特別叮囑其他人填寫時注意這一欄。這就導致部分合作方收到了不完整的憑據，對方無法在系統里報銷或入賬，自然就會產生質疑。

沒填稅號的后果，是誰來承擔？

一旦合作單位拿到的單據信息不完整，就有可能被會計部門退回。

咱們換個角度來想，開個超市賣貨，收款小票都得信息清晰，否則顧客不認賬。同樣的邏輯，服務型的社會團體也必須講究標準流程。

社會團體也需要建立規范的財務流程

王姐決定從現在開始，建立一套更規范的內部財務流程。她請了一位有經驗的財務顧問，專門指導如何統一票據模板、如何正確填寫組織稅號和蓋章信息，還定期給志愿者做基礎培訓，避免因為粗心出錯。

同時她也開始使用電子單據系統，逐步減少手寫環節，讓每一筆合作記錄都能清晰可查。

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