我表哥和朋友打算開一家文創設計公司,表哥出技術,對方出資金,兩人都憋著一股勁想干一番事業,但剛開始談股份比例時就卡住了。表哥認為自己是主創,應該占大頭,朋友卻覺得資金是保障,沒有錢項目干不動。兩人討論了好幾天才定下來,最后請了我們咨詢幫忙設立公司,把出資額、股份比例、分紅方案寫進章程。
公司設立時,每個股東認繳多少出資額,直接決定他在公司中占多少股份,他們的公司注冊資本是100萬元,他出40萬,朋友出60萬,于是股份比例就定成了40%和60%。在工商登記時,章程里要清楚寫出每個人的出資金額、占比、繳納期限。

三人合伙,一人出60萬元,一人出30萬元,一人出10萬元,注冊資本100萬元,股份分別為60%、30%、10%。
公司實行認繳制,只需要在章程約定的年限內繳齊就行,于是他們決定首期各出10%,剩余分三年內繳清。認繳制讓創業者有更大靈活性,但承諾金額一旦登記,就有法律約束,不能隨意減少。

股份不僅決定誰投多少錢,還影響后期公司分紅權、重大事項決策表決權。朋友因為占股60%,在每年結算利潤時能分得六成。開董事會時,涉及重要事項也要按股份比例投票。所以股份比例不是只在注冊時填一填,而是貫穿整個經營周期的核心指標。
負責出技術的也可以算成股份,這就是所謂的技術股,會計建議將技術成果進行第三方估值,并登記在工商資料中。現在除現金外,也可以用實物、知識產權、土地使用權等作價入股,但必須有書面資料、估值憑證,不能隨口說。

為了避免以后扯皮,需要起草完整的公司章程,把出資比例、出資方式、出資時間、利潤分配、責任義務寫得清清楚楚。即便是親戚朋友合伙,也必須走正規程序,后期才能避免糾紛。
工商注冊時,章程是必須上傳的文件,內容必須符合實際出資安排。
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