王莉和閨蜜蘇倩合伙開了一家食品公司，決定創(chuàng)業(yè)后，她們分工明確，王莉負責銷售和渠道，蘇倩更擅長財務和行政。注冊公司時，填職位那一欄，她們才意識到除了董事、經(jīng)理，還必須設(shè)置一個“監(jiān)事”。
起初兩人以為監(jiān)事是“象征性職位”，誰填都行。但在咨詢代辦公司后，才知道監(jiān)事這個崗位的權(quán)力其實不小，是專門監(jiān)督公司運營、看緊財務、盯住董事行為的人。
蘇倩最后擔任了公司監(jiān)事，她雖然不直接參與業(yè)務，卻負責定期查看賬目、審核財務、監(jiān)督經(jīng)營決策執(zhí)行情況。監(jiān)事就像公司內(nèi)部的一雙“監(jiān)督眼”，從法律上來說，主要任務是防止管理層做出有損公司和股東利益的事情。只要發(fā)生資金流動、重大決策或高管變動，監(jiān)事都有權(quán)了解并提出質(zhì)疑。
設(shè)立監(jiān)事不只是走形式，而是公司內(nèi)部制衡的重要一環(huán)。一人有限公司雖然不強制設(shè)監(jiān)事，但普通有限公司必須配備監(jiān)事，監(jiān)事的工作也是被監(jiān)管機構(gòu)重點查閱的部分。
監(jiān)事不能由董事或經(jīng)理兼任，是為了確保監(jiān)督職能的獨立性。如果公司出現(xiàn)虛假賬務、違法操作，監(jiān)事有權(quán)向工商、稅務等相關(guān)部門反映，這種權(quán)力如果由自己人兼任，形同虛設(shè)。
為了規(guī)范運營，兩人還在公司章程里明確了監(jiān)事的職責，包括財務報審、公司內(nèi)部稽核和重大事務備案等內(nèi)容。
即便是熟人合作，有監(jiān)事的角色設(shè)定，也讓兩人都心里更有底。很多小公司初期都是家人或朋友合伙，反而更容易忽略這種崗位，到后期出問題才知道重要。
設(shè)立監(jiān)事不僅僅是滿足工商要求，特別是涉及資金、采購、對外簽約等環(huán)節(jié)，監(jiān)事履職清晰，公司才能更穩(wěn)健。
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