張女士是北京一家公司的財務人員，每個月都要處理大量員工報銷單。她最頭疼的就是大家交來的紙質發票，不是褶皺不清，就是字跡模糊，有時候連發票都丟了，報銷變成一場“大海撈針”。可最近，他發現同事們遞交的都是電子發票，手機掃一掃就能錄入系統，不僅節省了時間，還再也不用擔心發票丟失。

什么是數電發票？

數電發票就是過去的電子發票的升級版，與紙質發票具有同等法律效力。最大的不同在于，它是完全數字化的單一聯次電子發票，全國統一編號，企業可以通過電子方式管理，無需再打印出來。

發票種類有哪些？普通發票、專用發票、交通票據全覆蓋！

數電發票不僅包括電子普通發票和電子專用發票，還新增了鐵路電子客票和航空運輸電子客票行程單，大幅度簡化了財務報銷流程。

公司經常安排員工出差，以前報銷高鐵票要先去車站打印紙質憑證，現在直接下載鐵路電子客票，上傳到報銷系統就行了。同樣的，民航旅客也不用再找航空公司打印行程單，一切都能在線完成。

個人票夾

個人票夾是個人所得稅APP中的一個功能，可以幫助個人集中管理所有電子發票，避免發票丟失或者忘記報銷的情況。

李女士在北京某公司上班，她經常出差，每次都要自己保存發票，等到月底一張張整理交給財務，現在她只需要在個人所得稅APP上查找“個人票夾”，就能找到自己所有的數電發票，還可以直接推送給公司報銷，再也不用擔心丟票了！

企業如何適應數電發票？

企業在開票時，可以直接在電子發票服務平臺生成發票，信息實時傳輸，不需要手寫或打印。員工的電子發票可以通過企業財務系統自動錄入，減少人工審核時間。企業可以通過電子發票平臺查詢、勾選抵扣進項稅額，免去傳統的發票換算和手動錄入環節。

北京某建筑公司采購了一批材料，以前要收集供應商的紙質發票、錄入系統、整理歸檔，現在供應商直接開具數電發票，公司財務人員在線查驗、勾選抵扣，整個過程快了幾倍！

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