老張是一家小公司的財(cái)務(wù)，每個(gè)月都要處理大量的增值稅發(fā)票。這天，他收到了一張客戶寄來的電子發(fā)票，習(xí)慣性地準(zhǔn)備錄入賬目?？删驮谳斖陻?shù)據(jù)后，他突然發(fā)現(xiàn)這張發(fā)票的稅率和自己計(jì)算的不太一樣。心里有點(diǎn)犯嘀咕，于是決定先查驗(yàn)一下發(fā)票的真?zhèn)?，以免后續(xù)出問題。
這是最常見、也是最官方的查驗(yàn)方式，適用于大多數(shù)增值稅發(fā)票。
如果是第一次使用這個(gè)查驗(yàn)系統(tǒng)，進(jìn)入網(wǎng)站后會(huì)看到頁面左側(cè)有紅字提示，要求安裝根證書。這個(gè)步驟很重要，不安裝可能會(huì)導(dǎo)致查驗(yàn)頁面無法正常使用。
在頁面右側(cè)查驗(yàn)區(qū)域，需要依次輸入：發(fā)票號(hào)碼（可以在發(fā)票上找到）和開票日期還有價(jià)稅合計(jì)（如果是數(shù)電票，原來的開具金額（不含稅）欄會(huì)變成價(jià)稅合計(jì)）最后輸入驗(yàn)證碼（按照頁面上的要求輸入）
然后點(diǎn)擊查驗(yàn)，系統(tǒng)就會(huì)開始比對(duì)數(shù)據(jù)。
查看查驗(yàn)結(jié)果
如果發(fā)票是正確的，系統(tǒng)會(huì)顯示詳細(xì)信息，包括發(fā)票內(nèi)容、查驗(yàn)次數(shù)、查驗(yàn)時(shí)間等。
如果信息有誤，或者是虛假發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)提示“結(jié)果：不一致”。
如果企業(yè)是稅務(wù)數(shù)字賬戶試點(diǎn)納稅人，還可以使用電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn)。
登錄北京電子稅務(wù)局，點(diǎn)擊【我要辦稅】—【稅務(wù)數(shù)字賬戶】—【發(fā)票查驗(yàn)】，進(jìn)入發(fā)票查驗(yàn)界面。
選擇查驗(yàn)方式
手工查驗(yàn)：在發(fā)票來源選擇電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，然后輸入發(fā)票號(hào)碼、開票日期，點(diǎn)擊查驗(yàn)即可。
上傳查驗(yàn)：如果有發(fā)票PDF、OFD、XML文件，或者含有發(fā)票二維碼的圖片，可以直接上傳查驗(yàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息。
單張查驗(yàn)：如果只是核對(duì)一張發(fā)票，可以選擇手工查驗(yàn)或上傳查驗(yàn)。
批量查驗(yàn)：如果一次要查驗(yàn)多張發(fā)票，可以選擇批量查驗(yàn)，下載電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的查驗(yàn)?zāi)０?，填好發(fā)票信息后上傳，系統(tǒng)會(huì)一次性處理多張發(fā)票，節(jié)省時(shí)間。
信息完全正確：系統(tǒng)提示“經(jīng)查驗(yàn)，發(fā)票信息一致”，說明發(fā)票真實(shí)有效，可以放心入賬。
信息有誤：如果發(fā)票號(hào)碼、價(jià)稅合計(jì)等填寫錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)顯示查驗(yàn)結(jié)果不一致。
發(fā)票無效或虛假：如果系統(tǒng)提示“查詢不到發(fā)票”，那么這張發(fā)票可能是無效發(fā)票，建議聯(lián)系開票方確認(rèn)。
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