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企業印章管理不規范?印章管理的重要性!

作者:小旗 ?發布日期:2024-12-10 11:17:18 ?瀏覽次數:1129

我們企業印章管理非常嚴格,專人審查,專人蓋章,沒處環節都有人監督,其實我是不太理解的,昨天和同時聊天,才知道這么一個真實的事情,事情大致是這樣的,小劉是某公司銷售部的骨干,為了方便簽合同,公司把公章借給了他。一開始大家用得很順手,可小劉離職后,公章卻沒及時收回。后來公司發現,小劉用這枚公章偽造了一份合同,還要求公司支付高額提成,搞得公司人仰馬翻。最后,公司因為證據不足,不得不賠了20萬元!

企業印章的重要性

印章就像企業的身份卡,它代表了公司的意志。無論是簽合同還是財務操作,只要蓋了印章,就相當于公司承認了這件事。

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比如你簽了一份合同,上面有公司的公章,那么這份合同就是有法律效力的。要是印章被人亂用,可能會帶來巨大的麻煩,比如被迫承擔本不該有的債務。

公章外借的風險

有些公司為了方便業務人員辦事,會把公章借出去??此乒澥×藭r間,實際上隱藏著很大的法律風險。公章一旦被外人使用,企業就很難完全控制印章的使用行為。

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假如業務員用公章簽了一份高額合同,而這份合同并不是真實的業務,你可能需要承擔巨額賠償。

如何管理印章?

企業在印章管理上,應該做到“專人專管,規范使用”。比如財務章、合同章、公章等不同印章分開保管,各有明確的使用規則。如果公司所有印章都放在一個抽屜里,任何人都能隨意拿走,這無異于把風險敞開。

外部合作中的印章管理

企業和外部機構合作時,難免會把印章交給對方,比如委托財務公司辦理年檢業務。這種情況下,企業一定要對印章的使用情況全程跟蹤,確保印章不被濫用。


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