小李是公司的會計，剛入職沒多久，這天領導要求她填制一張付款憑證。她填完后發現多寫了一筆金額，心想著問題不大，就隨手用涂改液改了一下。結果財務主管檢查時，發現憑證上亂涂亂畫，不但被退回來，還挨了一頓批評。
記賬憑證的內容看似簡單，但必須填寫完整，具體包括日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額等，還需要填寫原始憑證張數并簽字或蓋章。
比如小李在填收款憑證時，必須注明當天的日期，記下“庫存現金”或“銀行存款”的科目，并標明具體金額。如果有3張原始憑證作為依據，就需要在憑證上寫清楚“附原始憑證3張”。
記賬憑證書寫必須清楚規范，內容完整。如果某筆業務需要填兩張以上的記賬憑證，就用分數編號法，比如“記字4 1/3”。
養成連續編號的習慣，不僅方便查賬，還能避免重復記賬或遺漏。
如果發現記賬憑證填寫錯誤，不能簡單劃掉或涂改，而是需要重新填寫正確的憑證。
比如小李用紅字填寫了一張“注銷某月某號憑證”的憑證，接著用藍字重新填了一張正確的憑證，并在摘要欄寫明“訂正某月某號憑證”，這樣就可以確保賬目清晰。
不要因為嫌麻煩而隨便改動，規范操作不僅能讓賬目有據可查，也體現了會計人員的專業性。
收款憑證和付款憑證的填寫方法類似，但也有細微的差別。收款憑證需要在左上角寫“借方科目”，而付款憑證則需填寫“貸方科目”。
轉賬憑證一般用于既有收款又有轉賬的復雜業務，需要分開填制不同類型的記賬憑證。
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