小張剛入職一家新公司，負責財務工作，經理交給他的第一項任務就是處理會計分錄。小張對會計知識只懂個大概，于是他決定從頭開始學習，特別是會計分錄的要點，借方、貸方和對應的賬戶。

經濟業務的記錄方法

會計分錄就是列出經濟業務的借方、貸方賬戶名稱及金額的一種方式，確保每筆業務都能準確記錄。分錄由三個要素組成：借貸方向、相關科目、金額。比如，如果公司把現金存入銀行，那會計分錄中就要標出銀行存款增加多少和庫存現金減少多少。

在記錄分錄時，先想清楚這筆交易涉及的賬戶和方向，再去填寫，能避免很多錯誤。

會計分錄的書寫格式

書寫格式就像小張在學校學的會計分錄公式一樣。在實際操作中，分錄會記在記賬憑證中，有了憑證才能完成這項記錄工作。

會計分錄書寫的三個步驟：

確認涉及的會計科目：要弄清楚交易關系的各方，比如是銀行賬戶還是現金賬戶。

確定增減方向和金額：看是增加還是減少了賬戶的金額。

書寫格式：寫的時候先寫借，再寫貸，兩者錯開一個字的位置，以便清晰對比。

會計分錄舉例說明

小張記得公司有一次把10000元現金存入銀行。這時銀行存款增加，庫存現金減少，兩邊金額一樣，于是分錄如下：

借：銀行存款 10000

貸：庫存現金 10000

公司用銀行存款還賬款80000元，這時候要記載銀行存款減少，記貸方，應付賬款減少，記借方。于是分錄如下：

借：應付賬款 80000

貸：銀行存款 80000

支付電費

公司支付300元電費，現金減少300元，費用增加300元，分錄如下：

借：管理費用 300

貸：庫存現金 300

計提盈余公積

如果公司當年利潤的10%要計入盈余公積，比如金額是6000元，盈余公積增加，利潤分配減少，分錄如下：

借：利潤分配——提取法定盈余公積 6000

貸：盈余公積——法定盈余公積 600

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